Le présent Engagement de confidentialité s’applique à la façon dont KORDA & COMPANY collecte, utilise, divulgue, transfère et conserve vos données. Nous vous remercions de prendre le temps de vous familiariser avec nos pratiques en matière de protection des données à caractère personnel et vous invitons à nous contacter pour toute question.
Selon la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, les données personnelles sont constituées par « toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres. Pour déterminer si une personne est identifiable, il convient de considérer l’ensemble des moyens en vue de permettre son identification dont dispose ou auxquels peut avoir accès le responsable du traitement ou toute autre personne » (Art. 2 loi I&L).
Il peut vous être demandé de communiquer vos données personnelles à tout moment lorsque vous êtes en contact avec Korda & Company ou une société du groupe Korda. Korda & Company et ses sociétés affiliées peuvent s’échanger ces données personnelles et les utiliser conformément au présent Engagement de confidentialité. Elles peuvent également les associer avec d’autres informations afin de fournir et d’améliorer leurs produits, services et contenus. Vous n’êtes pas obligé de nous communiquer les données personnelles que nous vous demandons. Cependant, si vous choisissez de ne pas les communiquer, nous ne pourrons pas vous fournir nos produits et services, ou même répondre à vos questions.
Korda & Company s’engage, dans le cadre de ses activités et conformément à la législation en vigueur en France et en Europe (et notamment conformément aux articles 34 et 35 de la loi du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés), à assurer la protection, la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel des utilisateurs de ses services, ainsi qu’à respecter leur vie privée.
Lorsque vous utilisez une de nos applications téléchargeables sur le cloud, nous collectons les informations suivantes :
• Informations de contact (nom, prénom, photographie, lieu d’habitation, date de naissance et adresse électronique)
• Informations démographiques (âge, sexe)
• Nous utilisons vos données personnelles, y compris votre date de naissance, pour vous identifier sur le Korda Cloud.
• Nous utilisons les données personnelles des utilisateurs pour améliorer leur parcours et leur expérience dans nos applications stockées sur le cloud, ainsi que pour nous aider à développer, utiliser, livrer et améliorer nos produits, services et contenus.
• Nous pouvons également utiliser les données personnelles à des fins internes, par exemple pour les audits, analyses de données et recherches pour améliorer nos produits et services.
Les statistiques d’utilisation des applications sont accessibles aux entreprises clientes du cloud (uniquement pour les applications sélectionnées).
Soucieux de préserver la sécurité de vos informations personnelles, nous communiquons les présentes règles de confidentialité et de sécurité à chacun de nos salariés et appliquons une politique très stricte en la matière au sein de notre entreprise.
L’accès à vos données personnelles sera ainsi limité aux salariés de Korda & Company et aux techniciens de l’hébergeur (OVH). Cet accès se fera directement via un login pour Korda et un login ainsi qu’un badge sécurisé pour OVH.
Conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition à communication et de suppression des informations vous concernant sur simple demande à votre employeur.
Les données collectées seront conservées tant que vous serez inscrit au Korda cloud. Dès que vous vous désinscrirez du cloud, celles-ci seront anonymisées.
1. Korda & Company collecte de manière loyale et transparente les données personnelles de ses clients et des utilisateurs de ses produits/services
1.1 Korda & Company s’interdit de collecter des données personnelles sans en avoir informé les personnes concernées
1.2 Korda & Company collecte ces données pour fournir les services demandés par ses clients, répondre à des besoins de gestion de sa clientèle, et les informe de l’usage qui en est fait
1.3 Korda & Company veille à la pertinence des données personnelles collectées pour mieux connaître ses Clients/utilisateurs et assurer un service de qualité
2. Korda & Company exploite les données personnelles collectées dans le cadre de ses activités commerciales
2.1 Korda & Company assure la confidentialité des données personnelles qui lui sont confiées et dès la conception de services, de sites, d’applications respecte les principes de protection des données
2.2 Korda & Company utilise les données personnelles des clients/des utilisateurs afin de les authentifier, de leur fournir le service souscrit et/ou de leur proposer des offres adaptées à leurs besoins
2.3 Korda & Company ne communique les données personnelles qu’à ses prestataires habilités et s’assure qu’ils respectent des conditions strictes de confidentialité, d’usage et de protection de ces données
2.4 Korda & Company s’interdit de communiquer à des partenaires commerciaux les données personnelles sans avoir informé ses clients et sans leur avoir offert la possibilité d’exercer leur droit d’opposition
3. Korda & Company prend les mesures nécessaires pour assurer la sécurité des données personnelles
3.1 Korda & Company met en œuvre des mesures de sécurité adaptées au degré de sensibilité des données personnelles pour les protéger contre toute intrusion malveillante, toute perte, altération ou divulgation à des tiers non autorisés.
3.2 Korda & Company délivre des autorisations d’accès à son système d’information aux seules personnes qui en ont besoin pour exercer leur fonction
3.3 Korda & Company sensibilise ses collaborateurs à la protection des données personnelles mises à leur disposition dans le cadre de leurs fonctions et s’assure qu’ils respectent les règles en vigueur et la déontologie de l’entreprise
3.4 Korda & Company impose à ses prestataires de se conformer à ses principes de sécurité.
4. Korda & Company respecte les durées de conservation des données personnelles
4.1 Korda & Company limite la conservation des données personnelles à la durée définie par la loi
4.2 Korda & Company s’engage à effacer les données de ses bases à l’issue de cette durée.
5. Korda & Company informe ses clients/utilisateurs de leurs droits en matière de données personnelles
5.1 Korda & Company les informe sur la possibilité d’exercer leurs droits d’accès, de communication, et de rectification des informations les concernant ainsi que leur droit d’opposition pour des motifs légitimes.
Korda & Company peut être amenée à modifier le présent engagement à tout moment, en raison notamment :
- de l’introduction de nouveaux services ou de nouvelles technologies
- d’évolutions du cadre législatif et réglementaire.
Dans un souci de transparence, Korda & Company invite ses visiteurs à consulter cette page aussi souvent qu’ils le souhaitent pour prendre connaissance de modifications éventuelles.